В соответствии со статьей 10.3 Федерального закона от 24.11.1996 года № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» — Приказом Министерства культуры РФ утверждены требования к реестру электронных путевок туроператора.
Ведение реестра осуществляется туроператором с использованием единой информационной системы электронных путевок (ИС ЭП).
Ведение реестра осуществляется в автоматическом режиме при внесении туроператором сведений, необходимых для формирования электронных путевок в ИС ЭП и приобретения статуса электронной путевки «подтверждена».
Реестр формируется в виде свода последовательно выстроенных реестровых записей, которые создаются и ведутся в ИС ЭП в отношении отдельных электронных путевок.
Каждой реестровой записи в автоматическом режиме присваивается уникальный номер, состоящий из буквенного и (или) цифрового и (или) символьного кода либо сочетания таких кодов.
Изменения реестровых записей должно осуществляться туроператором путем внесения изменений в сведения, размещенные в ИС ЭП.
Реестр содержит следующие сведения:
а) номер реестровой записи;
б) дата создания реестровой записи;
в) дата изменения реестровой записи;
г) история изменений в реестровой записи;
д) полное и сокращенное (при наличии) наименование туроператора;
е) идентификационный номер налогоплательщика туроператора;
ж) реестровый номер туроператора в Едином федеральном реестре туроператоров;
з) реквизиты договора о реализации туристского продукта (дата заключения, номер (при наличии);
и) уникальный номер электронной путевки;
к) статус электронной путевки;
л) сведения о заказчике туристского продукта, если заказчик не является туристом (фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер документа, удостоверяющего личность, телефон для связи, адрес электронной почты (при наличии) — для физического лица, а также идентификационный номер налогоплательщика в случае, если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем или полное наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, страна регистрации для юридического лица, телефон для связи, адрес электронной почты);
м) сведения о туристах (фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер документа, удостоверяющего личность, телефон для связи, адрес электронной почты (при наличии);
н) сведения об услугах, входящих в туристский продукт (перевозка, размещение и прочие услуги);
о) наименование турагента, идентификационный номер налогоплательщика, телефон для связи, адрес электронной почты — для юридического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии) турагента, идентификационный номер налогоплательщика, телефон для связи, адрес электронной почты — для индивидуального предпринимателя (в случае если договор о реализации туристского продукта заключается турагентом).